Idea systemu „z półki” zakłada, że na bazie doświadczeń z różnych wdrożeń można wyprodukować system spełniający oczekiwania większości firm.
Teoretycznie wszystkie firmy działają podobnie, jednak każda ma swoją specyfikę, stanowiącą zazwyczaj o jej przewadze konkurencyjnej. Często jednak po wdrożeniu systemu „z półki” okazuje się, że uśrednienia poczynione przez producenta oprogramowania są nie do zaakceptowania, czyli wdrożono coś, co nie spowodowało zakładanych efektów.
Oferując XEMI odrzucamy szablonowe podejście oprogramowania „pasującego dla każdej firmy”. Nie powielamy rozwiązań i standardów, zastępując je ideą indywidualnego dopasowania.
Rozwiązania zrealizowane z wykorzystaniem XEMI są modyfikowalne w trakcie bieżącej eksploatacji systemu w ślad za zmieniającymi się potrzebami biznesowymi użytkowników.
XEMI jest w pełni zintegrowanym system wspierający zarządzanie firmą. To nowatorski projekt technologiczny. Jednak przy jego produkcji bazowaliśmy na interdyscyplinarnej wiedzy naszych konsultantów i analityków nabytej podczas 20-letniego doświadczenia kilkuset wdrożeń.
System został opracowany w architekturze trójwarstwowej. Dzięki temu nasi klienci otrzymują nie tylko produkt w najnowszej technologii (optymalizującej jakość i bezpieczeństwo) oraz zorientowany na intensywny rozwój, ale wręcz zintegrowane środowisko informacyjne wspierające zarządzanie firmą, na które mogą się składać elementy:
System XEMI oprócz standardowego licencjonowania udostępniamy w modelu ASP oraz SaaS.
[1.2] Korzyści z wdrożenia XEMI
Sales Force otrzymało logo.
Szczególnie nowatorskim elementem wspierającym pracę użytkowników jest „Pulpit zadań”. Dzięki mechanizmom powiadamiania operatorzy systemu są natychmiast informowani o wystąpieniu określonych na etapie wdrożenia zdarzeń. W czasie pracy z XEMI to „praca szuka człowieka, a nie człowiek pracy”. Takie podejście do procesów podnosi znacząco efektywność pracowników, dzięki temu są oni skoncentrowani na zadaniach jedynie im przydzielonych oraz leżących w ich kompetencji.
Poczta wewnętrzna wbudowana w system znacząco wpływa na poprawę procesów komunikacji. Natomiast monitorowanie przesyłek pozwala uniknąć wszelkich sporów.
XEMI Start prowadzi ewidencję spotkań, rezerwację zasobów oraz posiada wbudowane elementy bazy wiedzy. „Baza wiedzy” może być repozytorium wszelkich dokumentów, zarówno tych generowanych w systemie, jak też dokumentów biurowych, poczty elektronicznej, rysunków wchodzących w skład dokumentacji technicznej, skanów, itp.
XEMI Sekretariat jest zintegrowanym zestawem narzędzi wspomagających pracę sekretariatu. Pozwala on m.in. na:
rejestrację korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
wydruk rozdzielnika korespondencji, pocztowej książki nadawczej,
adresowanie kopert,
rejestrację przesyłek wchodzących i wychodzących wraz automatycznym księgowaniem kosztów,
współpracę z programami spedytorów i firm kurierskich,
rejestrację i ewidencję delegacji pracowniczych oraz monitorowanie stanu ich rozliczeń.
Zgromadzenie wszystkich tych funkcji w jednym module zapewnia optymalne wykorzystanie danych zawartych w systemie oraz dobrą organizację pracy sekretariatu każdej firmy.
Moduł ten wspomaga procesy związane ze sprzedażą i dystrybucją towarów. System może obsługiwać firmy jedno, jak i wielo-oddziałowe. Umożliwia zaawansowane zarządzanie kontrahentami, asortymentami, cennikami i akcjami promocyjnymi. Dzięki elementom logistyki magazynowej znacząco usprawnia pracę magazynów.
Za pomocą tego modułu można stworzyć kompletny proces obrotu towarem od przyjęcia zamówienia od klienta, poprzez zamówienie towaru u producenta, logistykę magazynową, wydanie, fakturowanie z kontrolą należności oraz windykację na bazie modułu XEMI Finanse. Moduł ten zawiera również elementy CRM.
XEMI Sprzedaż współpracuje z systemem masowych zamówień elektronicznych eTrade, modułem do zarządzania przedstawicielami w terenie XEMI Sales Force oraz z systemami EDI innych producentów i operatorów.
XEMI Usługi świetnie nadaje się do zarządzania firmami zajmujących się szeroko rozumianą działalnością usługową.
Moduł rejestruje i analizuje przyjmowane zlecenia i w zależności od konfiguracji może nawet automatycznie przydzielać zadania konkretnym serwisantom. W firmach obsługujących swoich klientów cyklicznie, możliwe jest tworzenie harmonogramów zadań, włącznie z terminami wyjazdów serwisantów.
XEMI Usługi śledzi numery seryjne obsługiwanych urządzeń wraz z uwzględnieniem gwarancji. Generuje odpowiednie dokumenty serwisowe: przyjęcia do naprawy, kwity serwisowe, gwarancje. Prowadzi rejestry sprzętu powierzonego, użytkowników, jak również umożliwia analizę czasu pracy serwisu, serwisantów i urządzeń.
Dzięki „Bazie Wiedzy” użytkownicy mają dostęp do aktualnej dokumentacji zarówno klienta, jak i dokumentacji technicznej obsługiwanych urządzeń.
Wszelkie rozliczanie wykonanych czynności następuje w module XEMI Sprzedaż.
Oprócz pracy z niewielkimi zleceniami i usługami system może wspomagać różnorodne zadania projektowe od organizacji pracy (alerty i powiadomienia), poprzez dokumentowanie (Baza Wiedzy), do rozliczenia zasobów i osób.
XEMI Sales Force opracowano jako alternatywę dla „papierowych” systemów sprzedaży w terenie. System wykorzystuje w pracy komputery PDA do rejestracji dokumentów i/lub informacji rynkowych. Transmisja danych do centrali następuje za pomocą sieci komórkowej. Dzięki GPS każda informacja może być „oznaczona” położeniem geograficznym, jaki i czasem.
Elastyczność Sales Force umożliwia idealne dopasowanie jego funkcjonalności do potrzeb firmy o różnym profilu działalności. System może pracować w wersjach: preselling, vanselling, merchandising zarówno u producentów, jak i dystrybutorów.
Dzięki integracji z systemami ERP w centrali, terenowi pracownicy mają stały i kompletny dostęp do informacji na temat oferty firmy, klientów, stanów magazynowych, raportów, zaś kadra zarządzająca może efektywnie kontrolować i wspomagać ich pracę.
Na bazie mechanizmów XEMI Sales Force możliwe jest wdrożenie systemu masowych zamówień elektronicznych eTrade.
Zadaniem modułu Finanse jest z jednej strony zapewnienie bezpieczeństwa firmy w obszarze spełnienia wymagań przepisów prawa (ustawa o rachunkowości), z drugiej zaś usprawnienie zarządzania i dogłębna analiza procesów biznesowych. W powiązaniu z pozostałymi modułami XEMI Finanse przedstawia pełny i spójny obraz całej firmy w ramach księgowości zarządczej.
Funkcjonalność XEMI Finanse obejmuje m.in.:
Moduł XEMI Pracownicy służy do ewidencji i zarządzania danymi kadrowymi pracowników oraz rejestracji wszelkich danych niezbędnych do prawidłowego naliczenia dochodów wynikających ze stosunku pracy, obowiązujących przepisów oraz zakładowego systemu wynagrodzeń. Dzięki swojej konstrukcji moduł może pracować w firmach o bardzo rozbudowanej strukturze z systemami wynagrodzeń składających się z bardzo wielu czynników.
Oprócz tego, moduł obsługuje informacje o zawartych umowach zlecenia i umowach o dzieło, rachunkach wystawionych przez wykonawców w automatyczny sposób, naliczając należne składki, podatki oraz deklaracje. Oczywiście XEMI Pracownicy współpracuje z programem „Płatnik”.
Na podstawie ewidencji z systemów RCP i „Kart Pracy” program precyzyjnie rozlicza czas pracy każdego pracownika poprzez rozdzielnik kosztowy wynagrodzeń.
Część danych zawartych w module dostępna jest dla pracowników przy pomocy funkcji samoobsługowych.
Moduł XEMI Produkcja wspiera przedsiębiorstwa w planowaniu, kontroli i rozliczaniu procesów produkcji. Pozwala na definiowanie i wytworzenie wyrobów finalnych na podstawie składu produktu gotowego, półfabrykatów czy też podzespołów. Z poziomu zlecenia generowane są odpowiednie dokumenty na surowce i usługi konieczne do jego realizacji. Dzięki połączeniu z innymi modułami XEMI, w momencie ukończenia zlecenia, następuje automatyczne rozliczenie kosztów związanych z wytworzonymi wyrobami gotowymi.
Rozliczanie produkcji może odbywać się według cen ewidencyjnych lub cen rzeczywistych. Dostępne są również mechanizmy częściowego rozliczania produkcji w trakcie trwania realizacji zlecenia.
Dzięki bogatym możliwościom parametryzacji funkcjonalność modułu można dostosować do indywidualnych procesów produkcyjnych z uwzględnieniem specyficznych wymogów i wyznaczonego celu ekonomicznego.
W chwili obecnej kluczowym czynnikiem sukcesu każdej firmy staje się szybki i łatwy dostęp do unikatowych informacji. Pozwala to kadrze zarządzającej błyskawicznie reagować na zagrożenia oraz wyszukiwać pojawiające się szanse. DOBRE DANE — TO DOBRE DECYZJE!
Na bazie danych zgromadzonych w XEMI, dzięki wbudowanemu systemowi raportującemu, poczty wewnętrznej oraz mechanizmowi alertów można skonstruować „podstawowy” system klasy Business Intelligence. Jest to idealne narzędzie dla menedżerów “liniowych”, oczekujących informacji o aktualnym stanie procesów i parametrach ekonomicznych w ramach obszarów ich kompetencji.
Dla menedżerów zajmujących się analizami i strategią, informacje zawarte w XEMI stanowią wspaniałą hurtownię danych do współpracy z zewnętrznymi systemami raportującymi takimi, jak: Crystal Reports, Reporting Services czy BusinessObjects. Narzędzia te pozwalają na tworzenie nowej generacji raportów analitycznych, zestawień, kokpitów managerskich.
Na początku lat dziewięćdziesiątych ubiegłego wieku, we współpracy Biura Usług Informatycznych Stowarzyszenia Księgowych w Polsce, opracowaliśmy System Księgowości Informatycznej SKI BILANS. Stopniowo rozszerzaliśmy jego funkcjonalność o kolejne moduły tak, że stał się on kompletnym systemem informatycznym klasy ERP. Na jego bazie z powodzeniem realizowaliśmy kontrakty w różnego rodzaju firmach i instytucjach, za każdym razem oferując indywidualne rozwiązania. Naszymi głównymi odbiorcami były i są w większości przedsiębiorstwa produkcyjne oraz dystrybucyjne.
W 2007 roku wprowadziliśmy na rynek nasz najnowszy produkt - XEMI. To kompleksowe rozwiązanie informatyczne, które wykorzystuje najnowsze technologie oraz wieloletnie doświadczenie naszych konsultantów i projektantów. Jest to system pozwalający na usprawnienie i optymalizację procesów w podmiotach o różnym profilu działalności. Elastyczność XEMI umożliwia idealne dopasowanie jego funkcjonalności do potrzeb firm o różnych profilach działalności.
Nie bez znaczenia pozostaje fakt, że jako autor i dostawca rozwiązania, posiadamy pełne prawa autorskie oraz możliwość modyfikacji i rozwoju.
Warszawa:
ul. Włodarzewska 76C
02-393 Warszawa
tel: (022) 824 07 44
fax: (022) 66 88 420
email: wawa@xemi.pl
projekt i realizacja: Departament Reklamy