03.11.2023 / Biura rachunkowe

XEMI ERP i B2B w biurze rachunkowym

Kilka słów o firmie

Licencjonowane biuro księgowe, świadczące usługi w zakresie audytu finansowego, badania sprawozdań finansowych, prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz doradztwa podatkowego.

Biuro wykorzystywało w swojej pracy nasz DOS-owy system SKI. Potrzeba zmiany systemu była podyktowana przede wszystkim potrzebami obsługiwanych klientów, takimi jak: nieograniczony czasowo i terytorialnie dostęp do danych finansowych, oszczędność czasu, możliwość ciągłej obserwacji sytuacji firmy.

Potrzeby

szybsza wymiana dokumentów między spółką, a jej klientami,
wzmocnienie wizerunku nowoczesnej firmy, troszczącej się o dobro klientów,
zwiększenie jakości oferowanych usług.

W odpowiedzi na te potrzeby zrodził się pomysł na wdrożenie platformy B2B. Tego typu rozwiązanie ułatwia komunikację z klientami, dzięki możliwości przesyłania dokumentów poprzez sieć Internet oraz dostępowi klienta do wszystkich informacji za pomocą portalu www. Jednym z elementów decydujących o sukcesie wdrożenia była integracja zaimplementowanych modułów z systemami transakcyjnymi klientów.

Przebieg wdrożenia:

Instalacja oprogramowania na serwerach Element

Przeprowadzenie migracji danych Element

Szkolenia użytkowników w zakresie eksploatacji systemu Element

Wsparcie powdrożeniowe użytkowników rozwiązania

Klientowi dostarczyliśmy także wszelkie urządzenia infrastruktury informatycznej, potrzebne do prawidłowego funkcjonowania oprogramowania.

Korzyści dla firmy

wysoki stopień zautomatyzowania
pełny zakres obsługi klientów
zaufanie i lojalność obecnych klientów
większy zysk
integracja portalu B2B z systemem XEMI oraz systemami transakcyjnymi klientów
ograniczenie kosztów biurowych poprzez posługiwanie się dokumentami w wersji elektronicznej
większe zainteresowanie usługami biura dzięki wykorzystaniu rozwiązań ułatwiających pracę
oszczędność czasu dzięki ograniczeniu ręcznego wprowadzania danych