03.11.2023 / Producenci i dystrybutorzy

Wdrożenie XEMI ERP i XEMI SALES FORCE u producenta mrożonek

Kilka słów o firmie

Producent mrożonek: lodów, owoców i warzyw, wyrobów kulinarnych oraz dań warzywno-mięsnych. Wielooddziałowa firma świadcząca także usługi mrożenia i przechowywania towarów mrożonych, zatrudniająca ponad 500 pracowników. Przed implementacją zintegrowanego systemu informatycznego XEMI, spółka działała na kilku odrębnych aplikacjach DOS – owych. Swoje produkty sprzedaje za pośrednictwem przedstawicieli handlowych, w hurtowni oraz dla dystrybutorów.

Potrzeby

zapewnienie integralności pewnej części danych pomiędzy serwerami odrębnymi dla każdego oddziału;
umożliwienie okresowej wymiany danych między poszczególnymi spółkami;
uzyskanie bilansu skonsolidowanego wszystkich podległych spółek;
rozliczenie produkcji;
identyfikowalność partii produkcyjnych;
przyspieszenie fakturowania;
definiowanie rabatów – wprowadzenie elastycznej, nowoczesnej polityki cenowej w stosunku do różnych podmiotów w kanale dystrybucji.

Na skutek szybkiego rozwoju spółki poszukiwano rozwiązania wspomagającego zarządzanie siecią przedstawicieli dla kanałów vanselling i presseling. Po przeanalizowaniu rynku firma zdecydowała o wdrożeniu systemu i aplikacji XEMI SALES FORCE.

Biorąc pod uwagę dotychczasową owocną współpracę z naszymi specjalistami rozpoczęto wdrożenie systemu XEMI ERP (Finanse, Produkcja, Sprzedaż). Czynnikami wpływającymi na decyzję o naszym rozwiązaniu była całkowita integracja systemu oraz migracja danych z wcześniej użytkowanych aplikacji.

Implementacja we wszystkich spółkach w zakresie merytorycznym objęła moduły: finansowo – księgowy, gospodarki magazynowej i rozliczeń produkcyjnych, a także sprzedaży. Dodatkowo w spółce „matce” wdrożono moduł analiz korporacyjnych sprzedaży i moduł konsolidacji bilansu.

Odpowiedź na potrzeby

Spójność danych

System XEMI wykorzystując najnowsze rozwiązania informatyczne Microsoft Windows Server i Microsoft SQL Server zapewnia częściową spójność baz danych pomiędzy spółkami pomimo braku pełnej pracy online.

Identyfikowalność partii

System XEMI umożliwia identyfikowalność partii, która jest jednym z podstawowych warunków istnienia systemu HACCP wymaganego w firmach sektora spożywczego.